Образована Канцелярия министра народного просвещения и главноуправляющего духовными делами иностранных исповеданий

20 января (1 февраля) 1825 г. на основании «Общего учреждения министерств» для ведения секретной и личной переписки министра народного просвещения, исполнения его поручений и переписки по наиболее важным и срочным вопросам, требовавшим распоряжения министра, а также переписки на иностранных языках была образована Канцелярия министра народного просвещения и главноуправляющего духовными делами иностранных исповеданий.

Канцелярия осуществляла рассмотрение поступающих с мест меморий о текущих делах, подготовку их для рассмотрения министром, ведение дел по просьбам о посвящении и поднесении сочинений и переводов императору и членам императорской фамилии, собирание сведений для Адрес-календаря и кавалерских списков, извещение прибывающих в столице кавалеров различных орденов о собраниях орденских дум. Помимо этого, вела секретные дела, не требующие по существу особенных соображений Департамента народного просвещения (ДНП), внутреннюю и заграничную переписку министра на немецком и французском языках, составляла журналы Главного правления училищ, и журналы заседаний Главного управления цензуры, а также ежегодные общие ведомости о действиях цензуры.

В состав Канцелярии входили: директор, три столоначальника и три их помощника, с необходимым числом канцелярских чиновников.

25 апреля (7 мая) 1828 г. в связи с назначением главноуправляющим духовных дел иностранных исповеданий Д. Н. Блудова произошло окончательное разделение двух ведомств.

21 января (2 февраля) 1844 г. состоялось перераспределение функций Канцелярии министра народного просвещения по 4 отделам.

1-ый отдел вёл рассмотрение «важнейших» дел по назначению министра; секретные дела, не требующие особых соображений ДНП; осуществлял хранение подлинных высочайших повелений и ведение их реестра; вёл дела об экстренных случаях, осуществлял дела об учёных открытиях, путешествиях и т.д.

На 2-ой отдел было возложено делопроизводство по цензуре: составление журналов заседаний Главного управления цензуры; делопроизводство по представлениям комитетов внутренней цензуры и цензуры иностранной и т.д.

3-ий отдел осуществлял внутреннюю и заграничную переписку на французском языке; перевод бумаг и т.д.

4-ый отдел заведовал внутренней и заграничной перепиской на немецком языке, переводом бумаг на немецкий язык и т.д.

12 (24) апреля 1860 г. ввиду выделения дел, относящихся к цензурному управлению, и значительного сокращения делопроизводства в Канцелярии министра народного просвещения было решено присоединить к делам Канцелярии из делопроизводства ДНП дела по Академии наук и учёным обществам: об учреждении публичных библиотек и наблюдении за ними; о назначении пенсий и единовременных пособий по всему ведомству МНП и т.д.

В октябре 1917 г. Канцелярия министра народного просвещения прекратила своё существование в связи с упразднением Министерства народного просвещения, функции которого перешли Народному комиссариату просвещения РСФСР.

Лит.: Высшие и центральные государственные учреждения России. 1801-1917. Т. 3. СПб., 2002; Ерошкин Н. П. История государственных учреждений дореволюционной России. М., 1981; Рождественский С. В. Исторический обзор деятельности Министерства народного просвещения 1802-1902. СПб., 1902.