EAD (Encoded Archival Description)

EAD (Encoded Archival Description, Кодированное архивное описание) – это XML-стандарт для кодирования описательной информации об архивных материалах, поддерживающий структурное представление и удаленный доступ к подробным иерархическим описаниям архивных фондов на основе принципов ISAD (G). Работа над стандартом кодирования для архивного описания началась в 1992 году в Калифорнийском университете в Беркли. Первая версия EAD (в виде SGML DTD) была издана в 1998 году, вторая – в 2002 году. Действующей в настоящее время является версия EAD3, опубликованная в августе 2015 года и представленная в виде XML-схемы и XML DTD. Поддержку и развитие EAD осуществляют Общество американских архивистов и Библиотека Конгресса.

EAD обеспечивает стандартизированное электронное описание архивных и рукописных собраний и единообразный онлайновый доступ к архивным собраниям всего мира, а также позволяет в стандартизированной форме производить обмен архивными данными. Одним из основополагающих принципов EAD является обеспечение совместимости с ISAD(G).

Начиная с версии 2002 г., EAD содержит инструменты соотнесения элементов описания с элементами других форматов, в том числе и MARC-формата. Таким образом разработчики стандарта признают значение совместимости стандартов описания документов.

В настоящее время EAD широко используется не только архивами, библиотеками, но и музеями, национальными библиотеками и историческими обществами.

В 2011 году по согласованию с Обществом американских архивистов Президентской библиотекой выполнен перевод на русский язык и издание стандарта. В сборник вошли: материалы EAD (версии 2002 г.): библиотека тегов (включая описание элементов, условия использования, атрибуты и иллюстративные примеры); таблицы соответствия стандартов ISAD(G) – EAD, EAD – ISAD(G), MARC21 – EAD; указатель тегов и полные примеры архивного описания, представленные в тегах EAD. Русскоязычная версия дополнена примерами архивных описаний, предоставленных Государственным архивом Российской Федерации и Российской государственной библиотекой, смоделированными на основе стандарта EAD.