Будущее здесь: IT-технологии для ивент-индустрии презентовали в Петербурге

28 марта 2019 года в Петербурге в Президентской библиотеке состоялся отраслевой семинар Конгрессно-выставочного бюро Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга «Информационные технологии в конгрессно-выставочной деятельности». Эксперты мероприятия презентовали новейшие технологические решения, призванные упростить и систематизировать рабочие процессы в ивент-индустрии.

С докладами выступили руководитель отдела управления проектами Конгресс-бюро Дмитрий Антипин, Global Events Manager Blockchain Economic Forum/Fintech & Token Expo Марина Лейвальд, руководитель отдела рекламы, дизайна и digital «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Мария Цэдэвийн, вице-президент по маркетингу и коммуникациям PIM (Project Management Institute) Екатерина Неделина, заместитель директора DATAFORUM Access Centre Денис Жук, основатель проекта «2Meet» Павел Токарев и директор по маркетингу Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Николай Тимофеев.

Перед началом семинара гостей и экспертов поприветствовала заместитель генерального директора Президентской библиотеки Ярослава Бороздина. В своей речи Ярослава Александровна кратко рассказала об опыте внедрения в библиотеке новейших IT-технологий для организации и проведения деловых мероприятий.

Дмитрий Антипин презентовал участникам отрасли возможности Информационно-аналитической базы конгрессно-выставочной деятельности (ИАБ), разработку которой курируют ИОГВ Санкт-Петербурга.

«Информационно-аналитическая база в скором будущем позволит организаторам событий вести аналитику по востребованности тех или иных тематик мероприятий, производить подбор площадок, контрагентов, средств размещения для делегатов в автоматическом режиме. Площадки смогут легко и быстро планировать загрузку, бюджет, проводить конкурентный анализ», – рассказал Дмитрий Антипин.

Спикер также отметил, что у проекта информационно-аналитической базы большие планы на развитие. «Активное участие отрасли в наполнении ИАБ позволит нам разработать и внедрить качественный продукт, который станет драйвером развития конгрессно-выставочной отрасли», – отметил  он.

Марина Лейвальд рассказала о мировых тенденциях в логистике мероприятий и о высокотехнологичных сервисах для ивент-индустрии. Эксперт отметила переход успешных мероприятий в онлайн – и с точки зрения участия, и организации. Так, в качестве примера Марина Лейвальд представила общедоступный сервис Meetup, позволяющий «спонтанно организовать любое мероприятие в любой точке мира».

Мария Цэдэвийн, в свою очередь, представила новейшие технологические решения в оснащении КВЦ «Экспофорум». Одна из таких новинок – Wi-Fi-мониторинг эфира. В настоящий момент крупнейшая площадка Петербурга оснащена Wi–Fi-сенсорами, позволяющими отслеживать потоки посетителей, «горячие точки» на мероприятиях, подсчитывать среднее время нахождения посетителя в КВЦ.

Екатерина Неделина подробно рассказала о деятельности PIM, Денис Жук и Павел Токарев – об эффективных инструментах взаимодействия посетителей на площадке, друг с другом и с организаторами событий, а Николай Тимофеев – о подготовке к 32-му конгрессу Международной ассоциации управления проектами IPMA, который Петербург примет в 2020 году.

Важной частью семинара стала экскурсия по Президентской библиотеке, в ходе которой участникам были презентованы современные мультимедийные залы, а также «закулисье» подготовки и проведения мероприятий. Так, представители ивент-индустрии Петербурга познакомились с телевизионной аппаратной, которая координирует видеосъёмку всех событий на базе библиотеки.

Участники семинара отметили содержательность мероприятия, высокий уровень его проведения и выразили готовность к дальнейшему участию в событиях Конгресс-бюро Санкт-Петербурга.