Коллекция Президентской библиотеки – к 200-летию Министерства императорского двора

3 сентября 2026 года исполняется 200 лет со дня учреждения Министерства императорского двора. Эта дата связана с историей Управления делами Президента Российской Федерации, истоки которой ведут к далёкому 1826 году, когда в Российской империи было создано Министерство императорского двора. После многих преобразований и реформ 15 ноября 1993 года Управление делами Президента Российской Федерации стало правопреемником Управления делами ЦК КПСС, Совета министров СССР и 4-го Главного управления Минздрава СССР.

К 200-летию со дня учреждения Министерства императорского двора на портале Президентской библиотеки обновлена цифровая коллекция «Управление делами Президента Российской Федерации: история и современность», которая раскрывает историю ведомства вплоть до наших дней.

В обновлённой коллекции существенно увеличено количество цифровых копий исторических документов, биографических материалов, созданы специальные разделы для исследователей, государственных и муниципальных служащих. Коллекция помогает узнать о структуре, правовых основах, направлениях деятельности и подведомственных предприятиях и учреждениях Управления делами Президента Российской Федерации.

Коллекция «Управление делами Президента Российской Федерации: история и современность» состоит из двух частей: современной, рассказывающей об Управлении делами Президента Российской Федерации, и исторической, посвящённой Министерству императорского двора.

Историческая часть цифровой коллекции начинается с Дела об учреждении Министерства императорского двора (1826). Из учреждений, вошедших в состав нового министерства, самым ранним был Кабинет Его Императорского Величества, созданный ещё в 1704 году как личная канцелярия Петра I. С 1741 года Кабинет заведовал личным имуществом императоров, в том числе землями, горными заводами и рудниками. Через него также решались вопросы о покупке и получении в дар художественных произведений, о наградах, пособиях и пенсиях для деятелей искусства, об изготовлении художественных предметов для членов императорской фамилии, подарков иностранным монархам и послам. В Кабинете также хранили дорогостоящие перстни, табакерки, часы которыми император одаривал государственных сановников и чиновников, а также неслужащих лиц, например, за литературную или художественную деятельность. Эти подарки не являлись государственными наградами, скорее, они были знаком личной признательности или благоволения императора, но всё же высоко ценились: записи о получении такого подарка вносились в формулярные списки служащих.

Вошла в состав Министерства императорского двора и сформировавшаяся в 1786 году Придворная Его Императорского Величества контора, которая заведовала содержанием петербургских императорских дворцов, Эрмитажа, садов и парков придворного ведомства. В её ведение входили вопросы, связанные с продовольствием для обеспечения императорской семьи, придворным штатом и устройством церемоний.

Одной из важнейших функций Министерства императорского двора было ведение камер-фурьерских журналов, в которых ежедневно делались записи обо всех придворных церемониях и официальных действиях членов императорской семьи (включая обеды, прием посетителей и т. п.), своего рода дневник жизни коронованных особ. Эти журналы первоначально велись при Придворной Его Императорского Величества конторе, затем – при Главном дворцовом управлении, а с 1891 по 1917 год (вплоть до записи об отречении Николая II) – при Гофмаршальской части. Ознакомиться с камер-фурьерскими журналами (в том числе с журналом за 2 марта 1917 года с записью об отречении императора Николая II от престола) можно в коллекции на портале Президентской библиотеки.

Также в исторической части коллекции представлены высочайшие приказы и повеления, указы об учреждении органов контроля, отчёты, списки чинов и служителей, циркуляры и инструкции, истории уделов за 90 с лишним лет существования Министерства императорского двора, распоряжения «в высокоторжественные дни» – дни рождения, крещения, венчания и похорон. Особый интерес представляют документы по подготовке и проведению дипломатических приёмов на высшем уровне персидского шаха, сиамского короля, принцев китайского, японского и других высокопоставленных гостей; документы, касающиеся путешествий членов самой императорской фамилии, и т. д. Отдельный раздел исторической части коллекции посвящён придворной медицине и лейб-медикам XVIII – начала XX века.

В коллекции представлены архивные дела, отражающие деятельность всех министров императорского двора. Характерно, что за 90 с небольшим лет существования Министерства императорского двора сменилось лишь пять министров – меньше, чем в любом другом ведомстве.

После свержения монархии Министерство императорского двора было расформировано. Однако, поскольку в его ведении были культурные и просветительные учреждения, представляющие общенациональную ценность дворцы, парки и т. д., а также имущество (удельные имения), процесс ликвидации ведомства растянулся до 1918 года. С документами об упразднении Министерства и национализации имущества также можно ознакомиться на портале Президентской библиотеки.

В первые годы советской власти существовали две параллельные структуры: Управление делами Совета народных комиссаров, сформированное в 1917 году, и созданное в марте 1919 года Управление делами Центрального комитета (ЦК) Российской коммунистической партии большевиков – высшего органа новой политической силы, возглавившей страну (в 1925–1952 годах – ЦК ВКП(б), в 1952–1991 годах – ЦК КПСС). На него было возложено административное и хозяйственное обеспечение деятельности аппарата ЦК.

В 1993 году Управление делами Президента стало правопреемником Управления делами ЦК КПСС, Совета министров СССР и 4-го Главного управления Министерства здравоохранения СССР.

На сегодняшний день Управление делами Президента Российской Федерации не только обеспечивает деятельность главы государства, председателя Правительства Российской Федерации, Администрации Президента, Совета Федерации, Государственной Думы и других высших федеральных органов власти, но и оказывает широкий спектр услуг населению.

В соответствии с Положением, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 17 сентября 2008 года № 1370, электронная копия которого опубликована на портале библиотеки, на Управление делами Президента Российской Федерации возложено выполнение следующих задач: материально-техническое обеспечение; социально-бытовое обслуживание;  финансово-хозяйственное обеспечение; обеспечение мероприятий с участием Президента Российской Федерации, а также проводимых Правительством; транспортное обслуживание; организация оказания медицинской помощи, санаторно-курортного лечения; обеспечение организованного отдыха. География подведомственных организаций обширна, они расположены в разных городах и регионах, от восточных до западных рубежей России, от севера до юга.

Как и 200 лет назад Министерство императорского двора Управление делами – это многофункциональная структура, которая сохраняет вековые традиции, выполняя поставленные главой государства задачи.