Регионы России: Электронный документооборот в Великом Новгороде

Администрация Великого Новгорода одной из первых среди органов местного самоуправления Новгородской области начала  поэтапный переход на систему электронного документооборота. 

Новшество вводится в соответствии с распоряжением администрации Великого Новгорода «О внедрении электронного документооборота в администрации Великого Новгорода». Его цель - повышение оперативности, достижение качественно нового уровня эффективности работы с документами и усиления контроля за исполнительской дисциплиной.

На первом этапе ее внедрения предстоит полностью перевести в электронную форму переписку между структурными подразделениями, на втором - входящих писем администрации и нормативных правовых актов, затем предстоит электронное согласование проектов нормативных правовых актов и введение межведомственной переписки с использованием сертифицированных средств электронной цифровой подписи.

Среди преимуществ электронных документов перед письмами на бумажном носителе указываются: моментальная доставка писем, предотвращение их утраты, доступ к входящему письму всех сотрудников подразделения,  сохранение истории отправления писем с возможностью мониторинга движения письма в подразделении-получателе,  обмен документами в электронно-цифровом виде как со сторонними организациями, так и с физическими лицами, возможность изготовить копию электронного документа на бумажном носителе, распечатав его.