Информационные технологии и архивы: Работа Архива города Севастополя будет автоматизирована

В Архиве города Севастополя внедрена автоматизированная информационная система «Архив» (АИС-Архив).

Система позволит автоматизировать основные процессы учреждения в соответствии с нормативно-методическими документами в области архивного дела: комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Постепенно из оборота будут изъяты особо ценные, уникальные и наиболее востребованные документы, а пользователям предоставят их электронные копии. Эта мера должна обеспечить сохранность оригиналов. Граждане и организации почувствуют изменения в работе учреждения и в том, что их запросы будут исполняться в более короткие сроки. В частности, модуль АИС-Архив «Учёт приема и исполнения запросов» позволит прикреплять в системе к карточке пользовательского запроса электронный образ обращения, архивную справку, выписку или копию; автоматически информировать заявителя об изменении статуса запроса.

«В настоящее время автоматизированную информационную систему «Архив» используют архивные учреждения более чем в 50 субъектах Российской Федерации, — рассказывает Александр Комиссаров, заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР. — На её основе созданы единые информационные пространства архивов в Тюменской и Самарской областях, ХМАО, ЯНАО и других регионах».